Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados; se observa en este reporte las percepciones y deducciones que tiene cada empleado, los conceptos que implican costos para la empresa por los pagos de estos conceptos.
Las nóminas son una parte importante dentro de cualquier empresa, para el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social (IMSS e INFONAVIT), pago de impuestos retenidos a empleados al SAT e Impuesto sobre nominas.
Refleja el costo de la mano de obra que tiene cualquier empresa.
Elementos del Contrato Articulo 25 Ley Federal del Trabajo
- Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, CURP, RFC, domicilio, trabajador y patrón.
- Duración de la relación. Servicios a prestar.
- Lugar o lugares de prestación de servicios.
- Duración de jornada. Forma y monto del salario.
- Día y Lugar de Pago. Capacitación y adiestramiento.
- Otras condiciones de trabajo tales como descanso, vacaciones y demás que convengan.
Salario
Artículo 84 de la LFT “ Es la contraprestación que el trabajador recibe por sus servicios”
Se divide en dos formas:
Efectivo
Deberá pagarse en moneda de curso legal, no siendo permitido hacerlo en mercancías, vales, fichas o cualquier otro signo representativo con que se pretenda substituir la moneda.
- Moneda de curso legal
- Traspaso a cuenta bancaria a favor del trabajador
- Cheque a favor del trabajador
Prestaciones
Las prestaciones en especie deberán ser apropiadas al uso personal del trabajador y de su familia y razonablemente proporcionadas al monto del salario que se pague en efectivo.
- Despensas
- Vales despensa
- Canasta de maternidad
- Vales de gasolina
- Vales de alimentación
- Otros
Ley del Seguro Social
Artículo 15. Los patrones están obligados a:
- Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles.
- II. Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, además de otros datos que exijan la presente Ley y sus reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes al de su fecha.
- III. Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterar su importe al Instituto.
SALARIO BASE DE COTIZACIÓN
Artículo 27 L.S.S.
El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Se excluyen como integrantes del salario base de cotización, dada su naturaleza.