Control de gastos en la nube

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Control de gastos en la nube

La plataforma permite a sus empleados comprobar sus gastos de viáticos y/o de proyectos desde una aplicación web y una aplicación móvil, donde se suben las facturas en XML o recibos no fiscales para ser validadas y autorizadas por sus superiores, a efecto de realizar su comprobación y reembolso de gastos. Bluespend es una plataforma en la nube que agiliza los registros de los gastos fiscales (CFDI) y gastos no fiscales (recibos de gastos y gastos en el extranjero) que generan los empleados, permite a los superiores revisar los gastos, aprobarlos o rechazarlos, genera informes detallados de gastos, realiza comparaciones de gastos entre diversos periodos y automatiza la escritura del gasto en diversos sistemas contables.

CÓMO FUNCIONA BLUESPEND

USUARIOS
Acceda desde la App Bluespend para subir sus recibos de gastos o ver el estado de sus comprobaciones.

CARGA DE XML
Carga tus CFDIs desde la App, se valida en automático la vigencia en el SAT, si el emisor está en la lista de EFOs y la duplicidad del XML.

ESCANEA QR
En caso de tener la factura impresa escanee el código QR y se hará la petición al SAT para descargar el XML en la plataforma web.

GASTOS NO FISCALES
Para subir un recibo de gastos nacional o extranjero se ingresan los datos a un gasto no fiscal y se adjunta la fotografía.

CONFIGURACIÓN AUTOGUIADA
Bluespend cuenta con un Wizard para la configuración inicial de su empresa, lo que lo hace mas rápido la implementación de la plataforma de control de gastos.
Guía paso a paso de configuración inicial.
Editar datos cargados por default.
Al finalizar el Wizard ya podra hacer uso de la aplicación de control de gastos de viaje y caja chica.

CARGA MASIVA DE XML
El usuario carga de forma masiva todos los XML que requiera para la comprobación de sus gastos.
Validación automatica de XML ante el SAT.
Verificación de que el RFC del emisor no esté en lista negra del SAT (EFOs).
Validación de duplicidad de XML.

VALIDAR Y APROBAR GASTOS
La empresa asigna que usuarios podrán validar y aprobar los reportes de gastos que suban los empleados.
 Notificaciones automáticas por correos.
 Reporte detallado de gastos por concepto del gasto, por proyectos, por empleado y por período de tiempo.
 Escritura automática de gastos en pólizas contables en sistemas como QuickBooks, SAP, Oracle, Dynamics, etc.